Oftest er et systemutviklingsprosjekt todelt. I den første fasen går vi grundig gjennom de behovene som kunden ser, og systematiserer disse. Avhengig av systemets omfang, kan dette ta fra 2 til 8 uker, men vi avtaler på forhånd en øvre ramme for dette arbeidet. Resultatet av denne fase 1, som vi gjerne betegner som forprosjekt, spesifikasjon eller analyse, er en ”Løsningsbeskrivelse”. Dette er et dokument som er formulert på en måte som gjør at både kunde og leverandør er sikker på at det gir en riktig og presis beskrivelse av den kommende løsning.
Hovedprosjektet blir da å ferdigstille det systemet som er beskrevet i ”Løsningsbeskrivelsen”. På bakgrunn av den kompetansen vi har opparbeidet gjennom forprosjektet, er vi da istand til å gi et presist estimat på ressursforbruk og tidspunkt for ferdigstillelse av løsningen. Svært ofte kan vi hente komponenter fra tidligere systemer vi har utviklet, dette er viktige byggeklosser i et system som Umoe Consulting as har opphavsrett til.